根据校发《内蒙古工业大学二级教职工代表大会暂行办法》文件精神及机械学院工作需要，经机械学院党政联席会议研究决定，机械学院于2016年3月31日下午在学院会议室召开了机械学院二届二次全体教职工大会预备会议及第一次全体会议。全体与会人员认真听取了胡志勇院长所作的《院长工作报告》、武建新副院长所做的《学院年度经费使用报告）》和巩勇智主席所作的《工会年度工作报告（包括经费使用情况）》，会议由孙鹏文副院长主持，学院党委书记李晶等党政领导和机械学院全体教职工参加了本次大会。

会上，胡志勇院长作了题为《更新教育理念，加强内涵建设，为打造“自治区机械领域有较大影响力的科技创新和人才培养基地”而奋斗》的院长工作报告，报告全面回顾总结了学院“十二五”期间在党建、师资队伍建设、学科及质量工程建设、产学研发展等各方面工作所取得的丰硕成果以及存在的困难和问题，并提出了今后三年的工作思路和具体措施。报告事实详尽、客观全面，是我院过去五年工作业绩的诚恳晒单，也为学院未来迎面改革转型发展描绘了蓝图。

巩勇智主席所作的《工会年度工作报告》回顾了2015年度机械学院分会在校工会部署和院党委领导下开展的各项工作，并就工会活动经费来源和使用情况做了汇报。

按照会议议程，大会小组讨论阶段共分六个组，各组将围绕《院长工作报告》和《工会年度工作报告》展开讨论，同时对《机械学院奖励性绩效工资分配管理办法》、《机械学院教职工岗位职责及考核办法》等系列管理文件进行讨论并征求意见。大会将于4月14日下午举行第二次全体会议，听取各组讨论情况汇报并进行大会总结闭幕。

本次机械学院全体教职工大会对于进一步发挥二级教代会作用，推进院务公开，加强学院与教职工沟通交流，推动学院的改革、建设和发展，切实保障广大教职工行使民主决策、民主管理和民主监督的权利有重要意义。