内蒙古工业大学机械学院研究生会组织结构设置及简介（试行）

机械学院研究生会由机械学院党委领导、团委指导，以自我管理、自我教育、自我服务为宗旨的学生自发性组织。研究生会设置主席团、下设办公室、宣传部、学术部、组织部、青年志愿者工作部、外联部、体育部、文艺部、礼仪队、纪检部、科技创新部、女生部、心理辅导部、信息部、就业与创业工作部等共十五个部门。

1、主席团

部门职能：协助学院统筹规划、安排研究生会工作，负责统筹协调研究生委员会的各项活动，审核、批准各职能部门的工作计划和活动策划；指导、督促各职能部门开展工作，协调各职能部门之间关系。主席团共由5名成员组成，包括主席一名、副主席四名。

相关要求：政治立场坚定，具有较高的统筹协调能力，在同学中有一定的威信，协助主席分管各部门工作。

2、办公室

部门简介：负责研究生会的日常财务收支；负责研究生会公文处理工作，统一管理研究生会机要文件；根据老师的指示与授权，综合调度各部门之间的有关事宜。

相关要求：具有较强的协调沟通能力及团队精神，熟悉各种应用文问题的写作，能熟练使用办公软件。

3、外联部

部门职能：代表院研究生会开展与校内外企事业单位的联系，搭建学院与社会交流的平台，推进社会实践活动；负责院研究生会与其他学院研会的交流工作。

相关要求：有较强的沟通能力、组织能力和敏锐的发现力，能深入学生开展调研工作。

4、学术部

部门职能：负责建设良好学风；组织学术讲座、专题报告、科研立项等在内多种形式的学术交流和科研活动；形成良好的校园学术氛围，营造同学间学术交流的空间。

相关要求：较强的创新能力、学习能力、分析问题能力及较强的责任感。

5、文艺部

部门职能：负责策划、组织、开展研究生的各项文艺活动，以及组织研究生代表队参加校内、外文体比赛和联谊联欢活动，促进同学们的交流，提高研究生文化艺术修养。

相关要求：工作认真负责，具有一定的文体特长，并具有一定的相关工作经验，性格外向善于组织语言、掌控气氛。

6、信息部

部门职能：主要负责收集学院研究生主要活动资料，包括文字材料、图片、视频等工作形式，并做好备份工作，最后制作成电子杂志、视频集锦等形式以展现经我院研究生的风采,并负责所有的网络宣传以及网络管理。

相关要求：要求对photoshop、光影魔术手、绘声绘影、iebook等设计类软件比较熟悉，不要求全会。有相关特长者优先考虑。

7、宣传部

部门职能：主要负责研究生会工作的宣传和总结，并且通过各种渠道扩大研究生会的影响；负责展板的制作、展板的展出及管理；负责学院通讯报道的撰写等。

相关要求：对于海报展板等的制作设计有一定了解，擅长于新闻稿写作或者擅长新闻采访。

8、组织部

部门职能：主要负责协调党委与研究生会的沟通与交流；负责党团工作的档案审查等工作；负责研究生会的团工作、党务工作；

相关要求：做事认真踏实，擅长档案整理和管理工作。

9、就业与创业工作部

部门职能：主要负责就业信息的发布；负责研究生就业手续的办理，为研究生的创业提供服务与支持；负责开拓研究生的就业市场。

相关要求：沟通能力强、责任心强、做事踏实、认真。

10、心理辅导部

部门职能：定期开展心理健康教育，关注学院研究生的心理动态，举办心理健康类活动，引导同学树立乐观、积极的人生态度。

相关要求：热爱心理健康教育工作、沟通能力强。

11、科技创新部

部门职能：主要负责学院各种科技类活动、负责学院科技创新基金的申报、负责组织学生参加程序设计大赛、“创造杯”大学生科技创新作品竞赛、全国“挑战杯”大学生科技作品竞赛、亚太地区机器人大赛等比赛并为参加比赛的同学提供服务与支持。

相关要求：动手能力强、精通C语言、C++、VB等程序设计语言。

熟练常用的软件，责任心强，为人踏实、热情。

12、女生部

部门职能：主要负责组织女生开展各类活动、引导女生树立正确的人生观、价值观。

相关要求：沟通能力强、做事踏实认真。

13、体育部

部门职能：负责策划、组织、开展研究生的各项体育活动，以及组织研究生代表队参加校内、外文体比赛和联谊联欢活动，促进同学们的交流，提高同学们的身体素质。

相关要求：工作认真负责，具有一定的体育特长，并具有一定的相关工作经验，性格外向善于组织。。

14、礼仪队

部门职能：主要负责为学院组织的活动出席礼仪，负责学校对内对外各种大小型活动的礼仪接待和颁奖工作。它作为一场活动的形象，在活动中扮演着极其重要的角色。

相关要求：具有较强的语言表达能力和应变能力。

15、青年志愿者工作部

部门职能：以青年志愿者服务为主题，以宣传并发扬学校的优良传统和优良作风为宗旨，立足校园，面向社会，组织和领导全院青年志愿者开展社会公益活动，培养和锻炼学生为目的增强学生的社会服务意识，努力提高学生的综合素质，推动我院精神文明建设的健康发展。

相关要求：责任心强、做事踏实、认真。

16、纪检部

部门职能：负责学院研究生干部的考核，负责研究生会的组织建设，制定并完善研究生会各项工作条例和规章制度等。

相关要求：责任心强、做事踏实、有思想。

共青团内蒙古工业大学机械学院委员会

二零一三年五月十九日